Chef d’équipe réception et expédition
Laval, Montréal

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Relevant du superviseur de l’entrepôt, vous aurez à coordonner et contrôler les activités rattachées à la réception, l’expédition et à l’emballage des marchandises des différents fournisseurs. De plus, vous participerez à la réception des commandes et vous devrez régler avec diligence les problèmes survenant au quai de réception.

RESPONSABILITÉS

Réception/expédition

  • Effectuer les ajustements d’inventaire au système selon le document de pertes / dépenses / donations
  • Gérer la réception des marchandises, l’impression des étiquettes maison à codes barre des produits
  • (habituels et nouveaux) et vérifier que les nouveaux produits sont bien codés dans les caisses)

  • Effectue le suivi des bons de réception et s’assure de l’exactitude des réceptions.
  • Effectuer l’entrée de données sur l’état des commandes dans le système informatique
  • Effectuer la vérification de la qualité du travail de l’équipe
  • S’assurer que les fournisseurs et transporteurs respectent les différentes procédures et règles
  • Faire le suivi des produits sans code barre
  • S’assurer de l’exactitude et de la mise à jour des produits ainsi que des produits substituts.
  • Gérer les retours de marchandise
  • Gérer les bons de commande en retard et en fait le suivi quotidien auprès des fournisseurs
  • Gérer la préparation des commandes spéciales
  • S’assures que les commandes téléphoniques/fax sont bien montées par les commis
  • Gérer les contenants de récupération et du compacteur à carton
  • Responsable de l’emballage des produits
  • Responsable de la salubrité de son département
  • Toute autre tâche demandée par la direction.
  • Se conformer aux règlements, politiques et procédures de la compagnie de même qu’à toutes les lois en vigueur.

Gestion du personnel et du département (en collaboration avec le superviseur)

  • Assister et remplacer le superviseur dans certaines de ses fonctions en son absence

    • Coordonne le travail des employés sous sa responsabilité
    • S’assure de la qualité du service à la clientèle et des relations entre les membres de l’équipe sous
      sa responsabilité
    • S’assure d’avoir la main d’œuvre suffisante pour les opérations (ouverture, fermeture, pauses et
      lunch).
    • S’assure que le magasin soit propre et prêt aux opérations du lendemain.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme de secondaire 5 complété ou l’équivalent
  • Posséder une expérience de deux (2) à trois (3) ans dans un poste de supervision dans le domaine
    alimentaire, principalement à la réception et expédition;
  • Être en mesure de communiquer efficacement en français et anglais
  • Posséder des connaissances de la suite Office et de SMS (un atout)
  • Faire preuve d’une excellente communication relationnelle auprès de la clientèle interne et externe
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problème
  • Être doté d’un sens de la responsabilité important
  • Avoir le sens de la collaboration, aimer travailler en équipe
  • Posséder de l’initiative, de l’autonomie et un fort leadership
  • Être disponible à travailler les soirs et les fins de semaines (En rotation)

RÉSULTATS ATTENDUS

  • S’assurer que le département soit en ordre
  • S’assurer que sa section soit prête pour les opérations du lendemain.
  • Voir à ce que les étalages soit remplie et qu’il n’y ait pas de trou
  • Maintient une ambiance de travail agréable
  • Forme et montre l’exemple aux autres membres de l’équipe
  • S’assure du bon fonctionnement des opérations quotidiennes en l’absence du superviseur
  • Conduit le chariot élévateur, le transpalette et le véhicule de travail assisté
  • Agit avec vigilance afin de prévenir le vol à l’étalage
  • Voir à ce que son travail soit fait de manière sécuritaire et respecte les normes de la CNESST.

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